Del 17 al 24 de marzo de 2018 se llevará a cabo en Medellín, Colombia la Sexta Sesión Plenaria de la IPBES, la cual se espera atiendan alrededor de 800 personas, entre delegados de los gobiernos e interesados e involucrados en las actividades de la Plataforma. En esta sesión Plenaria se espera que principalmente se aprueben los resúmenes para tomadores de decisiones de las 4 evaluaciones regionales (Américas, África, Asia Pacífico, y Europa y Asia Central) y de la evaluación sobre degradación y restauración de tierras, las cuales se vienen desarrollando en el marco del Programa de Trabajo 2014-2018 de la Plataforma.
Adicionalmente, se discutirán temas asociados a los procedimientos de la IPBES, así como financieros y presupuestales. Igualmente, se revisarán avances en materia de la evaluación global sobre biodiversidad y servicios ecosistémicos, y otros productos temáticos y metodológicos que expertos de todo el mundo han venido desarrollando en los últimos años.
Lugar de la reunión
La sexta sesión Plenaria de la Plataforma Intergubernamental Científico-Normativa sobre Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos (IPBES) y el anterior día de las Consultas Regionales y las Partes Interesadas se celebrarán en el Hotel InterContinental de Medellín.
Dirección: Calle 16 # 28-51, Variante las Palmas, Medellín, Colombia.
Teléfono: +57 - 4 44 81 06
Página Web: Hotel intercontinental Medellín
Acomodación
Hotel Intercontinental Medellín
Se han negociado tarifas especiales para los delegados que se hospeden en el Hotel Intercontinental de Medellín, que será la sede de la sesión plenaria. Puede reservar su alojamiento descargando y completando el formulario de reserva y enviándolo por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Se solicitará información de la tarjeta de crédito para garantizar la reserva de la habitación. Los huéspedes tienen 48 horas antes de la fecha de check-in para realizar cualquier cancelación o cambio sin cargo. Las tarifas se indican en la siguiente tabla para su información.
Todos los huéspedes extranjeros (residentes no colombianos) que paguen directamente estarán exentos de impuestos mostrando un pasaporte válido durante el check-in. La tarifa sin impuestos se aplicará a dichos huéspedes. Se puede pagar una tarifa de seguro opcional de 5 USD por día. Los huéspedes deben firmar un documento en caso de no aceptar el seguro en el check-in. El seguro cubre emergencias médicas y pérdida de pertenencias personales (pueden aplicarse términos, condiciones y restricciones adicionales).
Las tarifas de las habitaciones incluyen desayuno.
Acceso de banda ancha inalámbrico y por cable gratuito.
Las tarifas indicadas son únicamente aplicables durante las fechas de la reunión.
Las reservas están sujetas a disponibilidad. El hotel tiene solo 290 habitaciones las cuales serán asignadas por orden de llegada de los huéspedes.
Hoteles ubicados cerca al lugar de la reunión
Los siguientes hoteles están ubicados a una distancia conveniente de lugar de la Plenaria.
HOTEL TARIFA SENCILLA(USD) TARIFA DOBLE(USD) WEB SITE Dann Carlton
Milena Ramos
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+57 314 814 52 88
Ver sitio Web 10 Hotel
Natalia Rios
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+57 311 357 43 85
61 87 Ver sitio web Terra Biohotel
Mónica Moreno
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+57 311 434 09 27
48 56 Ver sitio web Hotel Florencia Plaza
Andrea Antequera
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+57 350 708 45 03
52 62 Ver sitio web Hotel NH
Angela Londoño
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+57 310 507 46 09
82 90 Ver sitio web Portón Medellín
Andrea Ospina
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+57 4 313 20 20
96 120 Ver sitio web Diez Hotel Categoría Colombia Ver sitio web City Express Plus Medellín
Ver sitio web Marriot Hotel Ver sitio web Llegada a Medellín
La ciudad de Medellín cuenta con el servicio del Aeropuerto Internacional José María Córdova. El centro de la ciudad de Medellín está a unos 45 minutos del aeropuerto. Los delegados que lleguen al Aeropuerto Internacional José María Córdoba pueden llegar al centro ya sea por:
Taxi (?)
Los taxis y limusinas individuales y grupales están disponibles para ser alquilados desde la salida principal del aeropuerto. La tarifa del taxi es de aproximadamente $70,000 pesos colombianos (23 USD). Los taxis solo aceptan efectivo, también se puede compartir taxi con más personas, cada pasajero deberá cancelar $16,000 (5.5 USD) pesos colombianos.
Buses (?)
Los autobuses también están disponibles en el aeropuerto para llevarlo a Medellín. La tarifa del autobús es de alrededor de $10,000 pesos colombianos (4 USD) y debe pagarse en efectivo al conductor.
Llegada mediante transporte público local al lugar de la reunión (?)
Autobuses: La ruta de autobús Comercial Hotelera tiene un costo de $2.100 pesos colombianos (0.7 USD) y solo acepta efectivo. Trenes: Cada viaje tiene un costo de $2.000 (0.7 USD) pero puedes recargar una tarjeta para todos los viajes necesarios. Taxis: Hay más de 19,000 taxis disponibles en el área metropolitana. El precio promedio desde el Poblado al hotel Intercontinental es de alrededor de $15,000 (5 USD).
Visa
Los participantes que requieren visas para ingresar a Colombia deben solicitar visas en el portal de solicitud de visa de Colombia:
https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarVisa.xhtml
Se recomienda que la solicitud de visa se realice 30 días antes de la fecha del viaje. La lista de países que necesitan visas está disponible en el siguiente sitio web (disponible en español):
También se recomienda a los participantes que obtengan, cuando sea necesario, una visa de tránsito para las escalas necesarias durante su viaje.
Electricidad
La corriente es de 120 voltios y 60 hertzios, con dos clavijas planas verticales y un tapón de clavija redonda, como se puede ver en el siguiente diagrama:
Moneda
El peso colombiano (COP $) es la moneda oficial de Colombia. El COP está disponible en billetes de banco, en valores de 1.000, 2.000, 5.000, 10.000, 20.000, 50.000; y monedas de 50, 100, 200, 500 y 1000. Verifique antes de salir de su país ya que la tasa de cambio actual puede variar durante la semana.
Las instalaciones para el cambio de divisas están disponibles en el aeropuerto. Además de cajeros automáticos que podrían cambiar a tasa desde su moneda original a COP. Se recomienda a los participantes no intercambiar dinero en la calle con vendedores informales. Debido a regulaciones internas, los hoteles no pueden intercambiar dinero de monedas extranjeras a COP.
Las principales tarjetas de crédito (MasterCard, Visa, Diners Club, American Express) son aceptadas en los hoteles, los principales restaurantes y la mayoría de las tiendas en Medellín.
Requerimientos especiales
La Secretaría de la IPBES y los organizadores de la reunión se comprometen a garantizar que todos los participantes tengan una estadía fructífera y placentera en Colombia. Se recomienda a los participantes que proporcionen a los organizadores de la reunión información sobre las necesidades de accesibilidad, inquietudes dietéticas y alergias, cuestiones médicas relevantes y cualquier otra solicitud de necesidad especial que se pueda satisfacer contactando a la Secretaría (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
Vacunas y seguro
VACUNAS
La ciudad de Medellín no tiene enfermedades tropicales como la malaria. Si bien el agua de Medellín es potable y de buena calidad, se recomienda a los extranjeros mezclar agua embotellada y agua corriente durante los primeros días. Se requiere un certificado de vacunación contra la Fiebre Amarilla de todos los delegados provenientes o que viajan a través de países endémicos de fiebre amarilla y para todos los viajeros que transitan por el aeropuerto de un país con riesgo de transmisión de fiebre amarilla. Se recomienda que los participantes tengan las vacunas requeridas de cuatro a seis semanas antes de la salida; un certificado de inoculación contra la fiebre amarilla solo es válido 10 días después de la inoculación, después de lo cual sigue siendo válido por 10 años.
Se puede obtener información general sobre viajes internacionales, riesgos de salud para viajeros y requisitos de vacunación en el sitio web de la Organización Mundial de la Salud (OMS):
Cuando viaje a Colombia, consulte:
https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/traveler/none/colombia.
Para obtener más información, incluidos los requisitos de vacunación para su viaje, consulte a un profesional médico.
SEGURO
Se aconseja a todos los participantes que obtengan un seguro de viaje. IPBES y los organizadores de la reunión no aceptarán ninguna responsabilidad por facturas médicas, accidentes o pérdidas relacionadas con la asistencia al evento.
Clima y zona horaria estándar
En marzo, las temperaturas en Medellín pueden variar entre 16 ° C y 27 ° C, la temperatura permanece constante aproximadamente a 22°C durante todo el año. El clima es moderado y húmedo. Puede consultar la información meteorológica de Medellín en el siguiente enlace:
http://worldweather.wmo.int/en/city.html?cityId=159
La zona horaria de Medellín es UTC / GMT -5 HORAS.
La sexta sesión del Plenario se celebrará del sábado 17 al sábado 24 de marzo de 2018. La ceremonia de apertura de la sesión tendrá lugar en la tarde del sábado 17 de marzo de 2018. La sesión formal comenzará a las 10 a.m. del domingo 18 de marzo 2018. Las sesiones están programadas de 10 a.m. a 1 p.m. y desde las 3 p.m. a 6 p.m. Sesiones nocturnas adicionales también pueden ser necesarias. Las salas de reuniones estarán disponibles para las reuniones de consultas regionales y de partes interesadas todos los días a las 8 a.m. Consulte la agenda provisional.
Adicionalmente, las consultas regionales se llevarán a cabo el sábado 17 de marzo de 9 a.m. a 5 p.m.
Ceremonia de apertura y recepción
La ceremonia de apertura tendrá lugar el sábado 17 de marzo a las 17.30 horas y será seguida por una recepción ofrecida por el Gobierno de Colombia. La apertura oficial de la sesión será el domingo 18 de marzo a las 10:00 a.m.
Día de las Partes Interesadas
El día de las Partes Interesadas, abierto a todos los miembros, observadores y partes interesadas de la IPBES, se organiza antes de cada sesión plenaria como una oportunidad para una amplia gama de organizaciones interesadas para tener actualizaciones sobre el proceso de la IPBES y discutir su participación en IPBES a través del intercambio informal de puntos de vista sobre aspectos específicos de la agenda de la sesión plenaria.
La Secretaría de IPBES convocará, antes de la 6ª sesión del Plenario, una reunión de partes interesadas de dos días del 16 al 17 de marzo de 2018.
Se requiere registrarse para asistir a los Días de los Interesados. Se ruega a los interesados, incluidos los delegados de los países, que quieran participar que lo indiquen en el campo específico en el formulario de registro de la reunión (https://www.ipbes.net/registration/ipbes-6) y que se pongan en contacto con el Equipo del Día de las Partes Interesadas para IPBES-6 por correo electrónico (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), en caso de que necesiten más información. Se invita a los participantes a que noten que no hay apoyo financiero disponible para el día de las partes interesadas, y que se puede proporcionar una carta de invitación para propósitos de visa.
Documentos de la reunión
Documentos informativos y de trabajo para la reunión están disponibles en: https://www.ipbes.net/event/ipbes-6-plenary
Una reunión sin papel
Con el fin de que la reunión sea lo más amigablemente posible con el medio ambiente, se utilizará un sistema de reunión sin papel, en el que se alienta a los participantes a acceder al sitio web designado (https://www.ipbes.net/event/ipbes-6-plenary) para todos los pre- documentos de sesión y en sesión. También se pondrá a disposición un número limitado de copias en papel. Con ese fin, se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan sus computadoras portátiles personales a la reunión y que se aseguren de que sus computadoras portátiles estén cargadas con un software antivirus actualizado.
Traducción
Se proporcionará traducción simultánea en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, español, francés, inglés y ruso) para todas las sesiones plenarias y para algunas reuniones de los grupos de contacto. Para que los grupos de contacto discutan, en paralelo, los puntos 6 (a) a (d) de las evaluaciones regionales respectivas, se proporcionará la interpretación en los siguientes idiomas:
Evaluación regional y subregional para África: Árabe, Inglés, Francés;
Evaluación regional y subregional para las Américas: Inglés y Español;
Evaluación regional y subregional para Asia-Pacífico: Árabe; Chino, Inglés;
Evaluación regional y subregional para Europa y Asia Central: Inglés, Francés, Ruso, Español.
Cubrimiento diario de la reunión
El cubrimiento diario de IISD de la reunión estará disponible en http://www.iisd.ca (El enlace se proporcionará antes del evento)
Siga IPBES para recibir tweets sobre el evento: http://twitter.com/IPBES
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Ceremonia de Apertura de la Plenaria
La apertura oficial de la sesión plenaria tendrá lugar el sábado 17 de marzo a las 17.30 y será seguida por una recepción organizada por el Gobierno de Colombia.
Desembolso del DSA y viajes
Los delegados de las Partes elegibles para financiamiento necesitarán una copia de su pasaporte u otra identificación oficial (con foto), boleto de vuelo y talonarios de embarque cuando soliciten DSA. El lugar y los horarios para las entrega de dietas (DSA) se comunicarán en el momento del registro.
El pago de DSA para esta reunión se realiza a través de una tarjeta de efectivo Value. Por lo tanto, el DSA se cargará en la tarjeta y no en efectivo. La tarjeta le permite a su dueño retirar el monto total en cualquier cajero automático o usarlo para pagar los gastos en el hotel, restaurantes y tiendas. La Secretaría informará cuándo se activa la tarjeta y cuándo los participantes pueden comenzar a usarla.
Horario de registro
Todos los delegados deben registrarse al llegar al lugar de la reunión. Se requerirá un documento de identificación válido con fotografía, como un pasaporte, al momento de la inscripción. La inscripción se abrirá en los siguientes horarios:• 7:00 a.m. - 6:00 p.m., Viernes, Marzo 16, 2018
• 7:00 a.m. - 6:00 p.m., Sábado, Marzo 17, 2018
• 7:00 a.m. - 6:00 p.m., Domingo, Marzo 18, 2018
• 7:00 a.m. - 6:00 p.m., Lunes, Marzo 19, 2018
• 7:00 a.m. - 6:00 p.m., Martes, Marzo 20, 2018
• 7:00 a.m. - 5:00 p.m., Miércoles, Marzo 21, 2018
• 7:00 a.m. - 5:00 p.m., Jueves, Marzo 22, 2018
• 7:00 a.m. - 5:00 p.m., Viernes, Marzo 23, 2018
• 7:00 a.m. - 2:00 p.m., Sábado, Marzo 24, 2018
Credenciales
Cada miembro de la Plataforma debe presentar las credenciales oficiales de sus representantes, junto con los nombres de representantes suplentes y asesores a la secretaría. De acuerdo con las Reglas de Procedimiento adoptadas para IPBES, las credenciales deben ser emitidas por o en nombre del Jefe de Estado o Gobierno o Ministro de Relaciones Exteriores de conformidad con las políticas y leyes de cada país. Se recomienda a cada miembro que cargue una copia de las credenciales antes de la reunión. La entrega se puede hacer en el momento de la inscripción o posteriormente usando el enlace de edición que se proporciona en el correo electrónico de confirmación que se envía después del registro.
Las credenciales originales deben entregarse tan pronto como sea posible, pero a más tardar 24 horas después de la apertura de la sesión. Solo los Miembros que hayan presentado credenciales válidas tendrán derecho a participar en la toma de decisiones en la sesión.
Acreditación de observados no gubernamentales
La participación de observadores en esta sexta sesión requiere acreditación. Los observadores deben haber completado el formulario de registro en línea (en https://www.ipbes.net/registration/ipbes-6). Tenga en cuenta que la inscripción para el Día de los Interesados no otorga acceso a la sexta sesión del Plenario de IPBES. Los observadores admitidos en una sesión previa de la Plenaria (ver aquí: https://www.ipbes.net/accredited-organizations) serán admitidos en la sexta sesión de la Plenaria una vez que hayan presentado su solicitud a través del formulario en línea. El Plenario decidirá sobre la admisión de nuevos observadores de conformidad con el procedimiento provisional descrito en el párrafo 22 del informe de la primera sesión de la Plenaria (IPBES/1/12). Los participantes de organizaciones no acreditadas, que deseen que su organización sea considerada para la acreditación como observador de esta sesión de la Plenaria, deben proporcionar información sobre su organización como parte del formulario en línea.
Información para representantes de gobiernos de países en desarrollo que requieren apoyo financiero y distribución de dietas (DSA)
IPBES puede, previa solicitud, brindar apoyo financiero a un representante de cada país en desarrollo para cubrir los gastos de viaje correspondientes a los vuelos más económicos y directos a Medellín. IPBES solo podrá proporcionar dichos fondos a los participantes que tengan credenciales válidas o que su gobierno haya designado oficialmente para asistir a la reunión. La carta de nominación debe deletrear el nombre del delegado designado que debería recibir los fondos. Los delegados admitidos deberán proporcionar una copia de su pasaporte u otra identificación oficial (con foto), boleto de vuelo y talonarios de embarque cuando reclamen las dietas diarias (DSA). La información sobre el lugar y los horarios para las colecciones de DSA será informado en la mesa de registro en el momento de la inscripción. El pago de DSA para esta reunión se realiza a través de una tarjeta de efectivo Value. Por lo tanto, el DSA se cargará en la tarjeta y no en efectivo. La tarjeta le permite a su dueño retirar el monto total en cualquier cajero automático o usarlo para pagar los gastos en el hotel, restaurantes y tiendas. La Secretaría informará cuándo se activa la tarjeta y cuándo los participantes pueden comenzar a usarla.. Se solicita a los delegados que traigan algo de dinero en efectivo porque las tarjetas pueden tardar hasta 2 días en activarse.
Escarapelas
Las escarapelas de identificación se emitirán a los participantes al registrarse. Por razones de seguridad, todos los delegados deben usar su escarapela siempre.
Listado de delegados
Se recuerda a los delegados que la lista de participantes se basa en la información proporcionada por ellos en el momento de la inscripción y que la inclusión en la lista de participantes está condicionada a la inscripción oficial. Se solicita a los delegados que confirmen la exactitud de la información que proporcionaron en su registro, que se enviará por correo electrónico inmediatamente después del registro. Una lista de participantes estará disponible en el sitio web de IPBES tan pronto como sea posible después del comienzo de la reunión. Se solicita a los delegados que revisen la información cuidadosamente y realicen los cambios necesarios utilizando el enlace de edición proporcionado en el correo electrónico de confirmación de registro enviado inmediatamente después del registro o enviar las correcciones al escritorio de registro.